Algemene voorwaarden

Deze voorwaarden gelden voor alles wat we met elkaar afspreken: van de eerste offerte tot de laatste aflossing. Ze zijn geschreven om leesbaar te zijn. Waar een bepaling botst met wat er in je financieringsovereenkomst staat, gaat die overeenkomst voor.

Artikel 1. Definities

1.1 SOOF: SOOF Finance B.V., gevestigd te Katwijk, en de aan haar gelieerde vennootschappen die partij zijn bij een overeenkomst met je.

1.2 Je of jij: de onderneming die met SOOF een overeenkomst sluit, of aan wie SOOF een aanbieding doet.

1.3 Overeenkomst: de financieringsovereenkomst tussen jou en SOOF, inclusief alle bijlagen, offertes en latere wijzigingen.

1.4 Financiering: factoring, voorraadfinanciering, een bedrijfslening, of een combinatie daarvan.

1.5 Vordering: een vordering van jou op een debiteur uit hoofde van geleverde goederen of diensten.

1.6 Debiteur: degene die een vordering aan jou moet voldoen.

1.7 Bevoorschotting: het bedrag dat SOOF vooruitbetaalt op een vordering of op de waarde van je voorraad.

1.8 Zekerheden: pandrechten, hypotheekrechten, borgtochten, garanties en alle andere rechten die tot zekerheid van jouw verplichtingen aan SOOF worden verstrekt.

1.9 Faciliteit: de maximale ruimte die SOOF je op enig moment ter beschikking stelt.

Artikel 2. Toepasselijkheid

2.1 Deze voorwaarden gelden voor elke aanbieding, offerte en overeenkomst tussen jou en SOOF, en voor alles wat daaruit voortvloeit.

2.2 Jouw eigen inkoop- of andere voorwaarden gelden niet, ook niet als SOOF de toepasselijkheid daarvan niet uitdrukkelijk heeft afgewezen.

2.3 Wijkt de overeenkomst af van deze voorwaarden, dan gaat de overeenkomst voor. Wijkt een bijzondere bepaling voor een financieringsvorm af van een algemene bepaling, dan gaat de bijzondere bepaling voor.

2.4 Is een bepaling nietig of vernietigbaar, dan blijven de overige bepalingen gelden. SOOF en jij treden dan in overleg over een vervangende bepaling die de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling zoveel mogelijk benadert.

Artikel 3. Aanbiedingen en totstandkoming

3.1 Alle aanbiedingen en offertes van SOOF zijn vrijblijvend, tenzij er een termijn van aanvaarding in staat.

3.2 Een offerte is gebaseerd op de gegevens die je hebt verstrekt. Blijken die onjuist of onvolledig, dan is SOOF niet aan de offerte gebonden.

3.3 De overeenkomst komt tot stand op het moment dat beide partijen die schriftelijk hebben ondertekend. Aan een indicatie, een uitkomst van de Quickscan of een mondelinge toezegging kun je geen rechten ontlenen.

3.4 SOOF mag een aanvraag zonder opgave van redenen afwijzen.

Artikel 4. Informatie die je aanlevert

4.1 Je verstrekt SOOF alle informatie die nodig is voor de beoordeling en de uitvoering van de financiering. Denk aan jaarrekeningen, tussentijdse cijfers, debiteurenlijsten, voorraadlijsten, overzichten van bestaande financieringen en zekerheden, en gegevens over je bestuurders en uiteindelijk belanghebbenden.

4.2 Je staat ervoor in dat die informatie juist en volledig is en dat je die tijdig aanlevert. Welke rapportages je met welke frequentie aanlevert, staat in je overeenkomst.

4.3 Je informeert SOOF onmiddellijk over omstandigheden die van invloed zijn op de financiering of op de zekerheden. Denk aan een wijziging in de zeggenschap over je onderneming, een fusie of overname, een verzoek tot surseance of faillissement, een beslag, een substantieel geschil met een debiteur, of het aangaan van een nieuwe financiering elders.

4.4 Blijkt achteraf dat de informatie onjuist of onvolledig was, dan komen de gevolgen daarvan voor jouw rekening.

Artikel 5. Acceptatie, identificatie en doorlopende toetsing

5.1 Voordat SOOF een financiering verstrekt, stelt SOOF de identiteit vast van jou, je bestuurders en je uiteindelijk belanghebbenden, en voert SOOF de controles uit die wet- en regelgeving voorschrijven.

5.2 SOOF toetst je kredietwaardigheid en die van je debiteuren, zo nodig met behulp van derden, en herhaalt die toetsing gedurende de looptijd.

5.3 SOOF mag een debiteur weigeren, een debiteurenlimiet vaststellen en die limiet gedurende de looptijd aanpassen. SOOF laat je weten wanneer dat gevolgen heeft voor je faciliteit.

5.4 Blijkt uit een toetsing dat het risico wezenlijk is toegenomen, dan mag SOOF de faciliteit verlagen, aanvullende zekerheden verlangen of nieuwe voorwaarden stellen. SOOF motiveert dat schriftelijk.

Artikel 6. Zekerheden en verpanding

6.1 Je verstrekt SOOF de zekerheden die in de overeenkomst zijn afgesproken, en werkt mee aan het vestigen, registreren, aanvullen en handhaven daarvan.

6.2 Neemt SOOF bestaande zekerheden over van je bank of van een andere financier, dan werk je mee aan alles wat daarvoor nodig is. Denk aan het verstrekken van informatie, het tekenen van akten en het meewerken aan afstemming tussen SOOF en die partij. De kosten daarvan komen voor jouw rekening, tenzij je iets anders met SOOF hebt afgesproken.

6.3 Je verpandt geen activa aan een derde die al aan SOOF zijn verpand, en je vestigt daarop geen andere beperkte rechten, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van SOOF.

6.4 Daalt de waarde van de zekerheden zodanig dat die niet meer in verhouding staat tot de uitstaande financiering, dan verstrek je op eerste verzoek aanvullende zekerheden of los je het verschil af.

6.5 SOOF geeft zekerheden vrij zodra je alles hebt voldaan wat je aan SOOF verschuldigd bent, en er geen verplichtingen meer openstaan.

Artikel 7. Bijzondere bepalingen factoring

7.1 Je biedt vorderingen ter financiering aan op de manier en met de frequentie die in de overeenkomst staan. SOOF bepaalt welke vorderingen worden overgenomen of bevoorschot.

7.2 Je staat ervoor in dat elke aangeboden vordering bestaat, opeisbaar wordt, vrij is van beslag en van rechten van derden, en niet is onderworpen aan een verpandingsverbod of cessieverbod. Ook staat je ervoor in dat de onderliggende prestatie daadwerkelijk is geleverd.

7.3 SOOF bevoorschot een percentage van de factuurwaarde. Dat percentage staat in de overeenkomst. Het restant ontvang je nadat de debiteur volledig heeft betaald, onder aftrek van wat je aan SOOF verschuldigd bent.

7.4 Is een vordering geheel of gedeeltelijk niet inbaar door een geschil, een creditering, een verrekening of een tegenvordering van de debiteur, dan mag SOOF de bevoorschotting terugdraaien en de vordering aan jou terugleveren.

7.5 Voert SOOF het debiteurenbeheer, dan bepaalt SOOF hoe en wanneer wordt aangemaand en of een incassotraject wordt gestart. Je verleent daaraan je medewerking en verstrekt de stukken die daarvoor nodig zijn.

7.6 Betaalt een debiteur rechtstreeks aan jou, dan meld je dat direct aan SOOF en betaal je het ontvangen bedrag onverwijld door.

7.7 Is aan de financiering een kredietverzekering verbonden, dan houd je je aan de voorwaarden van die verzekering. Doe je dat niet en vervalt daardoor de dekking, dan komen de gevolgen voor jouw rekening.

Artikel 8. Bijzondere bepalingen voorraadfinanciering

8.1 De financieringsruimte wordt bepaald op basis van de vastgestelde waarde van je voorraad en het percentage dat in de overeenkomst staat.

8.2 Je levert de voorraadlijsten en rapportages aan met de frequentie die in de overeenkomst staat, en werkt mee aan controles en taxaties door SOOF of door een door SOOF aangewezen partij.

8.3 Je houdt de gefinancierde voorraad identificeerbaar en verzekerd tegen de gebruikelijke risico's, en je verkoopt die uitsluitend in de normale uitoefening van je bedrijf.

8.4 Daalt de vastgestelde voorraadwaarde onder het afgesproken niveau, dan wordt de financieringsruimte navenant verlaagd en los je het verschil af.

Artikel 9. Bijzondere bepalingen bedrijfslening

9.1 De hoofdsom, de rente, de looptijd en het aflossingsschema staan in de overeenkomst.

9.2 Je gebruikt de lening voor het doel dat in de overeenkomst is vastgelegd.

9.3 Vervroegd aflossen mag, met inachtneming van wat daarover in de overeenkomst is bepaald.

9.4 Zijn er in de overeenkomst financiële afspraken opgenomen over ratio's of andere voorwaarden, dan toets je die periodiek en meld je een dreigende overschrijding zodra je die ziet aankomen.

Artikel 10. Vergoedingen, rente en kosten

10.1 Welke vergoedingen je betaalt, staat in de overeenkomst. Voordat je tekent, krijg je een overzicht van alle tarieven en bijkomende kosten, in percentages en in euro's.

10.2 Kosten van derden die SOOF voor jou maakt, komen voor jouw rekening. Denk aan notaris- en registratiekosten, taxatiekosten, kosten van kredietinformatie en kosten van een incassotraject.

10.3 SOOF mag tarieven wijzigen als de overeenkomst daarin voorziet. SOOF kondigt een wijziging schriftelijk aan met inachtneming van de termijn die in de overeenkomst staat.

10.4 Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.

Artikel 11. Betaling, verrekening en administratie

11.1 Je betaalt binnen de termijn die in de overeenkomst of op de factuur staat.

11.2 SOOF mag alles wat je aan SOOF verschuldigd bent verrekenen met alles wat SOOF aan jou verschuldigd is, ongeacht uit welke overeenkomst dat voortvloeit.

11.3 Jij mag niet verrekenen en je betalingsverplichting niet opschorten.

11.4 De administratie van SOOF levert dwingend bewijs op van wat partijen over en weer verschuldigd zijn, behoudens tegenbewijs.

Artikel 12. Looptijd, opzegging en beëindiging

12.1 De looptijd en de opzegtermijn staan in de overeenkomst.

12.2 Bij het einde van de overeenkomst wordt alles wat je aan SOOF verschuldigd bent direct opeisbaar. Lopende vorderingen, bevoorschottingen en zekerheden worden afgewikkeld op de manier die in de overeenkomst is beschreven.

12.3 Verplichtingen die naar hun aard bedoeld zijn om voort te duren, zoals geheimhouding en aansprakelijkheid, blijven na het einde van de overeenkomst gelden.

Artikel 13. Verzuim en onmiddellijke opeisbaarheid

13.1 Alles wat je aan SOOF verschuldigd bent is onmiddellijk opeisbaar, zonder dat een ingebrekestelling nodig is, als:

• je een verplichting uit de overeenkomst niet nakomt
• je surseance van betaling aanvraagt, failliet wordt verklaard of tot ontbinding besluit
• er beslag wordt gelegd op een substantieel deel van je vermogen
• de zeggenschap over je onderneming wijzigt zonder voorafgaande toestemming van SOOF
• blijkt dat je onjuiste of onvolledige informatie hebt verstrekt
• de zekerheden wezenlijk in waarde dalen en je geen aanvullende zekerheid verstrekt

13.2 In die gevallen mag SOOF de financiering opschorten of beëindigen, de zekerheden uitwinnen en alle daarmee samenhangende kosten bij je in rekening brengen.

Artikel 14. Aansprakelijkheid

14.1 SOOF is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van SOOF.

14.2 De aansprakelijkheid van SOOF is per gebeurtenis beperkt tot het bedrag dat SOOF in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan vergoedingen bij je in rekening heeft gebracht. Een reeks samenhangende gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis.

14.3 SOOF is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade en schade door bedrijfsstagnatie.

14.4 De beperkingen in dit artikel gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van SOOF.

14.5 Je vrijwaart SOOF tegen aanspraken van derden die samenhangen met de door jou aangeleverde vorderingen, voorraden of informatie.

Artikel 15. Overdracht

15.1 SOOF mag rechten en verplichtingen uit de overeenkomst overdragen aan een derde, en mag vorderingen op jou overdragen of verpanden. Je verleent daaraan bij voorbaat je medewerking.

15.2 Jij mag je rechten en verplichtingen niet overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van SOOF.

Artikel 16. Geheimhouding en persoonsgegevens

16.1 Partijen houden vertrouwelijke informatie die zij van elkaar ontvangen geheim, tenzij openbaarmaking wettelijk verplicht is of nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst.

16.2 SOOF verwerkt persoonsgegevens zoals beschreven in de privacyverklaring.

16.3 Lever je persoonsgegevens van debiteuren of andere betrokkenen aan, dan sta je ervoor in dat je dat mag en dat die betrokkenen daarover zijn geïnformeerd.

Artikel 17. Klachten

17.1 Heb je een klacht, dan behandelen we die volgens onze klachtenregeling.

17.2 Een klacht schort je betalingsverplichting niet op.

Artikel 18. Wijziging van deze voorwaarden

18.1 SOOF mag deze voorwaarden wijzigen. Een wijziging wordt schriftelijk aangekondigd en gaat in op de datum die in die aankondiging staat.

18.2 Is een wijziging voor jou wezenlijk nadelig, dan mag je de overeenkomst opzeggen tegen de datum waarop de wijziging ingaat.

Artikel 19. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

19.1 Op de overeenkomst en op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

19.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst.