Voorraadfinanciering: hoe maak je kapitaal uit je voorraad vrij?

Kapitaal dat stilstaat

In handels- en productiebedrijven zit vaak een fors deel van het werkkapitaal vast in voorraad. Grondstoffen, halffabricaten of handelsvoorraad die je hebt ingekocht, maar die nog niet in omzet is omgezet.

Dat kapitaal staat stil. Je hebt het uitgegeven, maar je kunt er niets mee tot de voorraad is verkocht en betaald. Bij een stabiele doorloop is dat te overzien. Maar bij groei, seizoenspieken of grote inkopen kan die stilstaande waarde flink oplopen, precies op het moment dat je liquiditeit juist nodig hebt om de volgende partij in te kopen.

Wat voorraadfinanciering doet

Voorraadfinanciering maakt het kapitaal vrij dat in je voorraad vastzit, zonder dat je die voorraad hoeft af te bouwen. Je voorraadpositie blijft intact, maar je krijgt beschikking over een deel van de waarde ervan.

De financier bepaalt samen met jou de financierbare waarde van je voorraad. Op basis daarvan wordt een bevoorschottingspercentage afgesproken: het deel van de waarde dat je als werkkapitaal kunt opnemen. Dat percentage ligt vooraf vast, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Hoe het in de praktijk werkt

Voorraadfinanciering vraagt om inzicht in je voorraad. In de praktijk lever je periodiek een voorraadlijst aan, waarop de financier de actuele positie kan volgen. Dat is geen dagelijkse administratieve last, maar een periodieke aanlevering.

Op basis van die lijsten beweegt je financieringsruimte mee met je voorraadwaarde. Koop je in voor een piek, dan groeit de ruimte. Verkoopt de voorraad, dan neemt de bevoorschotting weer af. Zo sluit de financiering aan op het natuurlijke ritme van je bedrijf.

Voor wie het werkt

Voorraadfinanciering past bij bedrijven met een substantiële, courante voorraad. Denk aan groothandel en distributie en aan manufacturing en industrie. Vooral waar seizoenspatronen of prijsschommelingen in grondstoffen spelen, biedt het ademruimte: je kunt op het juiste moment inkopen, zonder dat je liquiditeit vastloopt.

SOOF Finance richt zich op MKB-bedrijven.

Sterker in combinatie

Voorraadfinanciering staat zelden op zichzelf. In veel bedrijven zit het werkkapitaal namelijk op twee plekken vast: in de voorraad én in openstaande facturen. Dan is de combinatie met factoring sterker dan een van de twee afzonderlijk. Voorraadfinanciering maakt kapitaal vrij aan de inkoopkant, factoring aan de verkoopkant.

Een aandachtspunt: staat je voorraad al bij de bank verpand, dan kan voorraadfinanciering pas nadat die verpanding is overgenomen. Ook dat is oplosbaar, mits het traject zorgvuldig wordt gecoördineerd.

Waar het op neerkomt

Voorraadfinanciering maakt het kapitaal vrij dat vastzit in je voorraad, zonder die af te bouwen. Het past bij bedrijven met een substantiële voorraad en een werkkapitaalbehoefte die meebeweegt met inkoop en seizoen. Vaak werkt het het sterkst in combinatie met factoring, zodat beide kanten van je werkkapitaal gaan werken.