Case

Hoe een foodgroothandel zijn piekvoorraad financiert zonder cashflowstress

Een foodgroothandel in Noord-Brabant zag elk seizoen hetzelfde gebeuren: het werkkapitaal zat maandenlang vast in voorraad, precies wanneer er ingekocht moest worden voor de piek. Met voorraadfinanciering van SOOF Finance kwam dat kapitaal vrij, zonder de voorraadpositie af te bouwen. Resultaat: 35% meer seizoensinkoop mogelijk.

Palletwagen in een gang van een foodmagazijn vol dozen

De situatie

Elk seizoen dezelfde klem

Een foodgroothandel in Noord-Brabant draait op volume en timing. Dat is het patroon van wholesale en distributie: kapitaal dat stilstaat in het magazijn. Grote partijen inkopen, opslaan, en verkopen op het juiste moment. Het bedrijf groeide gestaag, maar liep elk jaar tegen dezelfde muur aan: de piek voor de feestdagen.

"Rond de feestdagen verdrievoudigt onze omzet bijna," vertelt de directeur. "Maar om die piek te halen, moet ik maanden van tevoren inkopen. En dan zit mijn geld dus vast in voorraad die pas later verkoopt. Op papier ben ik gezond, maar op het verkeerde moment heb ik geen cash."

De voorraad zelf was gezond en courant. Dat was juist het frustrerende. "Ik had letterlijk waarde in mijn magazijn staan, maar ik kon er niets mee. Het lag daar te wachten, terwijl ik het geld nodig had om de volgende partij in te kopen."

De aanpak

Voorraad die vastzit, kansen die voorbijgaan

Het knelpunt zat niet in de verkoop, maar in de timing. "Ik moest inkopen op het moment dat mijn geld nog vastzat in de vorige partij. Twee, drie maanden lang staat een groot deel van je kapitaal gewoon in het magazijn. En laat dat nou net de periode zijn waarin je moet inkopen voor het seizoen dat eraan komt."

Een banklening was geen oplossing. "Dat is een vast bedrag met een vast aflossingsschema. Mijn behoefte is juist seizoensgebonden, hij piekt en zakt. Ik wilde ademruimte die meebeweegt met mijn voorraad. Een lening die het hele jaar dezelfde last legt, past daar niet bij."

Hoe het werkt

SOOF financiert op basis van de vastgestelde voorraadwaarde. Hoe die waardebepaling werkt, staat in wat is voorraadfinanciering. "We hebben samen gekeken wat mijn voorraad waard is en welk deel daarvan financierbaar is. Dat percentage lag vooraf vast, dus ik wist precies waar ik aan toe was."

De ondernemer levert periodiek een voorraadlijst aan, en op basis daarvan houdt SOOF realtime zicht op de positie. De administratieve last blijft beperkt. "Het is geen dagelijkse rompslomp. Ik lever mijn lijsten aan, en de rest loopt."

Belangrijk voor hem: de voorraad hoeft niet te worden afgebouwd. "Ik maak kapitaal vrij uit voorraad die gewoon in mijn magazijn blijft liggen. Dat is precies wat ik nodig had."

De resultaten

€2,1M

kapitaal uit voorraad vrijgespeeld

+35%

meer seizoensinkoop mogelijk

1 partij

voor voorraad én facturen

ReviewsReviews

Wat anderen zeggen

BenBouw B.V.Bouw & infra

Door de samenwerking met SOOF zijn wij niet alleen sterk in fundamentwerk.

Cony CargoTransport & logistiek

De onboarding was goed geregeld. Een simpel proces met snelle uitbetaling.

J.J.C. Elektrogroep B.V.Elektrotechniek

Wij zijn zeer tevreden over hun aanbod, de werkwijze en de snelle betalingen. Daarnaast denken zij actief mee en zijn zij altijd goed bereikbaar. Het contact verloopt prettig en professioneel.

TRÔNE Seating B.V.Meubelindustrie

We groeien ieder jaar serieus, maar passende financiering vinden voor een jong bedrijf bleek lastig. Vanaf het eerste contact met SOOF: korte lijnen, gerichte vragen, snel schakelen. Mijn gevoel was direct dat ze hier ondernemers begrijpen.

JAG Motors B.V.Automotive

SOOF speelt in op de groeiende kapitaalbehoefte in automotive. Voertuigen die onderweg zijn naar hun eindbestemming worden efficiënt bevoorschot, zodat we genoeg werkkapitaal houden om door te groeien. Korte lijnen, snelle besluitvorming, en een relatie die verder gaat dan de transactie.

Foto

Sander

Directeur van een foodgroothandel, Noord-Brabant

"De eerste keer dat ik echt merkte wat het opleverde, was vlak voor de feestdagen. Ik kon volop inkopen voor de piek, terwijl ik vroeger halverwege moest afremmen omdat de liquiditeit op was."

"Wat ik prettig vind: het is voorspelbaar. Ik weet welk deel van mijn voorraad ik kan financieren, en de lijn beweegt mee met de seizoenen. Geen verrassingen."

"En het scheelt dat voorraad en facturen bij één partij lopen. Eén aanspreekpunt, één overzicht. Ik hoef niet met drie financiers tegelijk te schakelen."

Stel je vraag

Veelgestelde vragen

Voor MKB-bedrijven met een substantiële voorraadpositie. Voor zzp'ers en eenmanszaken is het geen optie.

Dat hangt af van het type voorraad en de waarderingsmethode. We stellen de financierbare waarde samen vast en maken het percentage vooraf transparant, zodat je weet waar je aan toe bent.

Dan daalt de financieringsruimte mee. Je lost het verschil af. Omdat we periodiek toetsen, zie je dat aankomen in plaats van dat je erdoor wordt verrast.

Ja. Die combinatie komt vaak voor bij handels- en distributiebedrijven met grote voorraad en lange betaaltermijnen. Je houdt dan één aanspreekpunt voor je hele werkkapitaal. De afweging tussen de vormen staat in welke financieringsvorm past bij jou.

De situaties in onze cases komen uit onze praktijk. We publiceren ze geanonimiseerd: namen, bedrijven, bedragen en andere details zijn aangepast, zodat een case niet herleidbaar is naar een individuele klant. Werkkapitaal is klantdata, en dat houden we vertrouwelijk. Een case beschrijft één situatie en zegt niets over het resultaat in jouw geval.